Privacybeleid

Wie zijn we ?

Ons website-adres is: https://latinxcitement.nl

  • Latin Xcitement is een dansschool met lessen in Alkmaar en Heerhugowaard.
  • Latin Xcitement is ingeschreven in de Kamer van Koophandel te Alkmaar onder nummer 57407282
  • De domeinnaam Latin Xcitement is geregistreerd bij een domeinprovider welke alle gegevens van de eigenaar opslaat.

Welke persoonlijke data verzamelen we en waarom ?

Meer informatie : AVG [ Algemene Verordening Gegevensbescherming ]

Media
  • Alle afbeeldingen van Latin Xcitement worden bewaard op de hosting van de website.
  • Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.
  • De videoclips worden bewaard op Youtube.
    • De bezoekers zien een embedded versie van de videoclip die op Youtube staat.
  • Videoclips van Latin Xcitement zijn eigendom van Latin Xcitement.
  • Overige videoclips zijn van degene die de videoclips onder voorwaarden van Youtube geplaatst heeft.
Contactformulier

Via ons contactformulier kan je kiezen om welke reden je contact wilt maken.

  • De keuzes voor Informatie aanvraagAanvraag Cadeaubon of Suggestie worden door de eigenaar van de website beantwoord.
  • De keuze voor Website wordt door de webmaster beantwoord.
  • De keuzes voor Opvraag persoonlijke data en Wissen account+persoonlijke data worden door de webmaster afgehandeld.
    • Pas na ontvangst van een bevestigingsmail wordt de actie uitgevoerd.
    • Bij een opvraag stuurt de webmaster de persoonlijke data naar het emailadres.
    • Bij een verzoek om te wissen, wordt dit door de webmaster afgehandeld.
  • Na invulling van het contactformulier wordt de inhoud als email verzonden en geregistreerd in een CRM (Customer Relationship Management ).
    • Dit geeft aan de eigenaar en webmaster een overzicht van de binnenkomende emails.
    • Naam, telefoonnummer en emailadres, tijdstip van binnenkomst, berichtinhoud en ondernomen actie worden vastgelegd.
    • Na 3 maanden worden de emails verwijderd.
Aanmeldformulier

Via ons aanmeldformulier kan je je aanmelden voor een of meer lessen en/of voor een workshop of bootcamp.

  • Naam, telefoonnummer en emailadres worden vastgelegd.
  • Overige NAW (Naam Adres Woonplaats)-gegevens zijn optioneel.
  • Je aanmelding wordt opgenomen in onze Ledenadministratie.
  • Door de eigenaar wordt je ingedeeld in de beschikbare lessen.
Ledenadministratie
  • In de ledenadministratie staan de leerlingen die zich aangemeld hebben met de persoonlijke gegevens die ze zelf hebben verstrekt.
  • Er wordt een presentielijst en betalingslijst bijgehouden van de leerlingen.
  • Alleen de eigenaar, docenten en webmaster hebben inzicht in de presentielijst.
  • Alleen de eigenaar en webmaster hebben inzicht in de betalingslijst met de achterliggende administratie.

Nieuwsbrief

Er is een lijst met namen van (ex)-leerlingen en/of geinterresseerden die de maandelijkse nieuwsbrief van Latin Xcitement krijgen.

  • Iedereen kan zich aanmelden.
  • Iedereen die op de lijst staat, is in de gelegenheid zich af te melden.
  • Het emaildres en eventueel de naam worden opgeslagen.

Cookies

Meer over cookies : [ Cookies ]

Deze website gebruikt (functionele) cookies om de website goed weer te geven.

Formulieren
  • Wanneer je een formulier invult op onze site, wordt er een cookie opgeslagen.
  • Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuw contact of aanmelding.
  • Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Videolessen
  • Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.
  • Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties.
  • Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar.
  • Als je “Onthoud me” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.
  • Door niet uit te loggen blijft de dataverbinding bestaan en kan dit bij opnieuw inloggen problemen veroorzaken.
  • Je wordt aangeraden om uit te loggen als je klaar bent zodat de cookie wordt bijgewerkt.
Weigeren
  • Je kunt onze cookies weigeren als je dat wilt.
  • Je kiest dan de optie ‘instellingen’ via uw browser en volgt daar de instructies om de cookies te verwijderen (Internet Explorer, Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera).
  • Let op: dit moet je voor iedere browser apart instellen.

Ingesloten inhoud van andere websites

  • Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten.
  • Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als of de bezoeker deze website heeft bezocht.
  • Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

  • Deze website wordt geanalyseerd door Google Analytics en houdt geanonimiseerd 26 maanden bij
    • hoeveel bezoekers er zijn geweest,
    • welke pagina’s zijn bezocht,
    • hoe lang pagina’s zijn bezocht,
    • hoe vaak deze pagina’s zijn bezocht.

Met wie delen we jouw data ?

Anoniem met Google Analytics – Privacy Beleid

Hoe bewaren we jouw data ?

  • Wanneer je een email via het contactformulier verzend dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor 3 maanden bewaard.
  • Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
  • Van de gebruikers die geregistreerd zijn op onze website bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel.
  • Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden).
  • Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten heb je over je data ?

  • Als je een account hebt op deze site of je hebt een formulier ingediend, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt.
  • Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar sturen we jouw data naar toe ?

  • Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spam detectie service geleid worden.
  • Jouw data is opgeslagen in een beveiligde en afgescheide omgeving op de webserver.
  • Jouw data blijft op de webserver en wordt niet gedeeld met derden.

Waar is jouw contactinformatie ?

  • Jouw data is opgeslagen in een beveiligde en afgescheide omgeving op de webserver.
  • Jouw data blijft op de webserver en wordt niet gedeeld met derden.

Hoe  beveiligen we jouw data ?

  • Jouw data is opgeslagen in een beveiligde en afgescheide omgeving op de webserver.
  • Jouw data blijft op de webserver en wordt niet gedeeld met derden.
  • Er is een time out ingebouwd zodat op een gegeven moment automatisch wordt uitgelogd.
  • Er is een strenge gecodeerde wachtwoord procedure.
  • Er is een firewall geïnstalleerd in de website.
  • Er is een firewall geïnstalleerd op de server.
  • De server wordt niet met andere websites gedeeld (not shared server).

Welke datalek procedures hebben we geïmplementeerd ?

  • Door niet uit te loggen blijft de dataverbinding bestaan en kan er een datalek ontstaan.
    • onbeveiligde wifi verbinding biedt hacker kansen.
    • database kan beschadigd raken.
  • Er is een time out ingebouwd zodat op een gegeven moment automatisch wordt uitgelogd.
  • Gebruikers die proberen in te breken in het WordPress administratie paneel worden geblokkeerd en verbannen.
  • Commentaren voor  deze website zijn afgesloten.
  • Spamfilter van Google wordt gebruikt om menselijk gebruik te verifiëren bij het invullen van een formulier.

Van welke derde partijen ontvangen we data ?

  • Van Youtube.
  • Van Google.

Wat voor geautomatiseerde besluiten nemen we en welke profilering doen we met gebruikersdata ?

  • Jouw data is opgeslagen in een beveiligde en afgescheiden omgeving op de webserver.
  • Jouw data blijft op de webserver en wordt niet gedeeld met derden.
  • Bij registratie wordt een profiel van de gebruiker aangemaakt, bestaande uit Naam, Emailadres en wachtwoord.
  • Bij aanmelding als leerling komt jouw data voor in de Ledenadministratie van de dansschool .